어린이날큰잔치 회의 (6차)
* 회의 안건 1. 배치도 / 진행 물품 / 진행 인원 확정 (3~4쪽 참고) - 금빛노을인형극단(21번 부스) 모래주머니 6개 추가 요청 2. 여는 마당 - 어린이 벼룩시장: 18팀 신청/ 마감하고 20개 준비한 후 당일 취소한 자리는 현장 신청으로 전환. - 플래시몹 : 지난번 연습했던 영상을 각 단체별로 공유하고 연습하기(당일날 적극적으로 참여 부탁) - 운영진 복장 : 흰티에 짙은 색 바지(나눔 스카프 or 운영진 표시 스티커 부착) 3. 기부(협찬), 홍보 - 5월 2일(목) 현재 약 16종의 물품과 370만원의 후원금이 들어옴 - 5일(일) 아침 8시에 용달로 옮길 예정 4. 교통, 안전 배치 - 교통 및 주차 안내: 금빛찬란(4명) + 시민경찰(5명) + 자원봉사(3~4명) - 행사장 내 정리 및 안내: 희망봉사단(10명)(자체 빨간 조끼 착용) - 행사장 주변 무단 주차 차량으로 인해 교통 흐름에 방해가 되지 않도록 미리 주차 협조 현수막을 설치하고 안내문 종이를 차 앞유리에 꽂아두자. - 자봉센터에서 노란색 자봉 조끼 대여해서 착용. - 주차 금지용 고깔(교육나눔), 경광등(구청 아청과) 준비 6. 우천시 안전 대책 - 우천시, 상황에 따라 행사 마감 시간을 당기기로 함. - 예상보다 많은 비가 내릴 경우, 본부석의 판단에 따라 활동을 중지하고 귀가 안내 방송 예정. - 귀가 안내 방송이 나가면 단체별 안전 유도를 위한 인력(1명)을 통해 안전 귀가 활동 실시. (안전 귀가 안내 요원의 위치와 활동 내용은 톡방을 통해 안내하겠음.) - 우천시, 각 부스별로 참여자 대기 동선과 활동 후 퇴장하는 참여자 동선을 고민해서 진행하기. - 각 부스별로 본부석과 소통할 채널(1명) 지정해서 구글 양식에 명단 올리기. 7. 기타 - 오후 비소식이 있으니 여는 마당이 10시 정각에 시작할 수 있도록 부스별로 일찍 와서 준비하기 (부스별로 어린이 권리선언 현수막(300*40cm)과 부스별 활동명 현수막(300*40cm) 부착해주시기 바람. 2가지 현수막+ 옷핀은 행사 당일 9시 본부석에서 배부 예정) - (수도사업소 쪽으로) 차량을 통해 짐을 옮길 경우 9시 보다 일찍 도착해야 함.(9시 전후로 입구가 막힐 수 있음) - 행사 당일 운영진 차도 문교초 운동장에 주차.(체육공원 입구에서 짐만 내리고 회차해서 문교초로 가기) - 먹거리 부스(28번 부스) 옆에 구매한 음식을 먹을 수 있는 공간 마련(부스 2개 설치 예정) - 우천시, 어린이 참가자들에게 알록달록 우산을 배부. - 공무원노조 부스(24번 부스)에서 금천어린이큰잔치 기념 손수건과 협찬 선물 배부. - 활동 후 나오는 쓰레기는 각 부스에서 되가져가기. - 행사장 내 쓰레기는 정확히 분리수거 하기 - (잘 정리되어 묶여진 쓰레기 봉투 위에 쓰레기를 무단 투척하지 않도록) 체육공원 화장실 앞 쓰레기 모으는 곳에 안내문과 함께 여분의 쓰레기 봉투를 놔두자. 다음 회의 일정 : (평가회)2024년 5월 9일(목) 17시~ / 통합지원센터
어린이날큰잔치
2024.05.02