• 교회 서기(회의록 및 생산문서)
• 교회구성원(교적부, 교인통계, 교회추천서, 입교규정, 교인 설문조사, 교회직원 인사카드 등)
• 직분자(집사명부, 권사명부, 안수집사명부, 위원회 및 구역회 회의록 및 보고서 등)
• 이사회 및 운영위원회
• 재정(예산, 교회감사 서류, 원장, 청구서 등) 
• 건물과 부지(교회 건물, 주변 부지 프로젝트, 도면, 설계도, 건축위원회, 유지보수 보고서 등) 
• 교회학교(임원 및 교사 회의록, 출석부, 예산서, 성경학교 등). 
• 교육훈련(보이스카우트, 노인 펠로우십,  제자훈련, 교육프로그램, 뉴스, 노트, 보고서 등)
• 여선교회(여성선교사연합, 청년선교단체, 걸스카우트, 회의록, 스크랩북, 연감, 선교사 등)
• 음악(현재 사용되지 않는 예전 악보, 찬양프로그램, 합창단, 교회음악행사 등)
• 미래세대(성경학교, 데이케어센터)
• 청년(예배, 프로그램, 우편, 목회서신, 보고서 등)  
• 위원회 및 리더십(역대 위원 명단, 위원회 회의록, 교회리더십 목록)
• 뉴스레터 및 교회 게시판
• 교인명부
• 기타행정(세례, 성찬식, 교회 소수자, 기록보관소 컬렉션, 차터/법인 서류, 교회버스, 교회도서관, 계약/헌장/세칙, 직원, 사택, 교회개척 등)
• 미분류(분류가 어려운것만)
• 시청각(사진, 슬라이드, 외부위원회 회의, 내외부행사, 이벤트별로 구분)
• 교회역사(중요연혁, 중요한 일부 주제 및 재정지출)
• 목사 및 교역자
• 기타 개인서류
• 지역교단협회(집행위원회, 서신, 총회 등)

남침례교 역사 라이브러리&아카이브에서 소개한 기록의 범위 및 내용을 참고하되, 공동체의 성격과 필요에 맞추어 기록의 범위를 조절할 필요가 있겠습니다. 한 번 더 정리해보면 다음과 같은 종류로 구분될 수 있습니다.
 

• 예배(예배찬양, 말씀설교, 새가족 등록 등) 
• 운영위원회(운영위원회 서신, 회의록, 재무보고서, 위원회 회장 및 위원목록 등)
• 연차보고(공동총회, 이사회 및 각종 위원회 보고서 등)
• 재무보고서(재무 및 회계보고서)
• 기념일(교회설립 100주년 기념행사, 성전 봉헌 00주년 기념 등)
• 이웃사랑 - 국내외 선교와 봉사(파송 선교사, 후원, 선교회, 봉사대 등)
• 이웃사랑 - 지역사회(지역문화, 지역역사, 아동청소년복지, 노인복지 등)
• 건물 및 부지(교회 건물, 주변 부지 프로젝트, 도면, 건축위원회 보고서 등)
• 교회 거버넌스(교인 설문조사, 교역자 설문조사, 직원성과 검토, 교회 거버넌스 정책 등)
• 교회사람들(평신도(집사, 권사, 장로) 교역자, 직원, 협력관계, 교단, 어린이, 청년 등)
• 목회서신(교회 관련 및 교역자 개인 편지, 내외부 교류편지 및 공문 등)
• 교회감사(원장, 청구서, 영수증, 교회감사 서류 등)
• 찬양프로그램(성가대, 찬양팀, 오케스트라, 교회음악행사, 음악위원회 등)
• 교회 생활(위원회 소관이 아닌 업무들, 교회 카페, 교회상담, 방문자관리, 결혼식, 장례식 등)
• 회의록(위원회, 교회내부행사 등)

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