[아, 센터소식입니다] '같이 아카이브' 워크숍, "나만 어려운 게 아니구나"

'같이' 모여 아카이브의 '가치'를 나누는 자리 기록을 모으는 일에서 맥락을 보여주는 일로 [아, 센터소식입니다]는 '아카이브센터'를 줄인 '아센'의 말맛을 살린 소식코너입니다. '아센지기 하늘'이 아카이브센터 곳곳을 살피며 함께 만든 기록과 현장의 이야기를 찾아 전합니다. 아센지기 하늘이 전합니다! 안경을 쓰고 기록과 현장을 살피는 아센지기 하늘이 아카이브센터의 오늘을 전합니다. 아카이브센터가 함께 만든 기록, 만난 사람들, 지나온 현장의 이야기를 짧고 쉽게 소개합니다.     지난 8일 청파랑에서 '같이 아카이브' 워크숍이 진행되고 있다. 지난 8일 청파랑에서 '같이 아카이브' 워크숍이 열렸다. '같이 아카이브'는 함께한다는 뜻의 '같이'와 아카이브가 지닌 의미를 가리키는 '가치'를 함께 담은 이름이다. 이번 워크숍은 각자의 자리에서 기록을 돌보는 사람들이 모여 서로의 경험을 나누고 온라인 아카이브 운영 방향을 함께 살펴보기 위해 마련됐다. 이날 자리에는 요셉의원 아카이브, 미추홀시민아카이브, 울산교육디지털박물관, 노회찬 아카이브, 서울가톨릭사회복지회 아카이브, 4.16기억저장소, 박종철 아카이브, 인천사랑운동시민협의회, 한국아카이브재단 관계자, 아카이브센터 관계자 등 19명이 참석했다. 워크숍은 한국아카이브재단 이연창 이사장의 환영사로 시작됐다. 이어 아카이브센터 오명진 대표가 지금 우리 기관이 △어떤 조건에서 운영하고 있는지 △무엇을 보여주고 싶은지 △이용자는 기록을 어떻게 이해할 수 있는지 △기록은 어떻게 연결되는지 △이 운영을 어떻게 지속할 수 있는지를 함께 생각해 볼 질문으로 제시했다. 사례 공유 시간에는 실제 아카이브를 운영하며 마주한 고민과 시도가 이야기되었다. 요셉의원 아카이브의 신혜림 기록관리팀장은 선우경식 원장 인물 아카이브 구축 과정을 소개하며 한 사람의 삶을 기록으로 어떻게 보여줄 수 있을지에 대한 이야기를 했다. 많은 자료를 단순히 올리는 것보다, 기록을 선별하고 엮어 이용자가 인물의 삶과 활동을 따라갈 수 있게 하는 방식이 중요하다는 점도 함께 짚었다. 미추홀시민아카이브 양지원 지역문화팀장은 시민기록단과 함께 지역의 사람과 이야기를 기록해 온 과정을 소개하며 시민이 직접 자기 삶의 공간을 기록하고 남기는 일이 지역 아카이브의 중요한 힘이 된다는 점을 이야기했다. 두 사례는 기록을 많이 모으는 것에서 나아가, 기록을 어떤 맥락으로 엮고 보여줄 것인가가 온라인 아카이브 운영의 중요한 과제임을 보여주었다.   참석자가 노회찬 아카이브 공간에 대해 설명하고 있다. 참여 기관 세션에서는 각 기관이 품고있는 기록의 성격과 운영 고민이 이어졌다. 울산교육디지털박물관은 교육 역사기록을 지켜온 사람들의 가치를 발견하는 일이 주는 보람을, 노회찬 아카이브는 정치인 노회찬을 넘어 한 사람의 삶과 관계를 보여주는 기록의 의미를 이야기했다. 서울가톨릭사회복지회 아카이브는 설립 50주년을 계기로 준비 중인 아카이브와 함께 기관 안에 쌓인 사회복지 활동의 가치와 이야기를 어떻게 밖으로 전할지에 대한 고민을 나눴다. 5.16기억저장소와 박종철 아카이브도 각자의 기록이 지닌 의미와 운영 과제를 공유했다. 인천사랑운동시민협의회는 아카이브를 만들기 전 먼저 기관의 정체성과 활동의 방향을 이해하는 일이 중요하다는 점을 짚었다.   💬 같이, 아카이브의 가치를 고민하다 "다른 기관을 보며 우리 아카이브를 돌아보게 됐어요" 참여자들은 서로의 아카이브 화면과 운영 사례를 함께 보며 각자의 기관이 가진 기록과 운영 방식을 다시 살피는 시간을 가졌다. "나 혼자만 고민하는 게 아니었어요" 기록의 주제와 기관의 상황은 달랐지만 무엇을 먼저 보여줄지, 어떻게 설명할지, 어떻게 지속할지에 대한 고민은 서로 닮아있었다. "집들이처럼 재밌었어요" 다른 기관의 아카이브를 들여다보는 시간은 낯선 사례를 배우는 자리이자 서로의 공간을 방문하듯 운영 경험을 나누는 자리이기도 했다. 이어 온라인 아카이브 운영 과정에서 자주 마주하는 실무 내용도 함께 살폈다. 아카이브센터 방병헌 연구원은 메타데이터 입력 습관, 일괄등록시 주의할 점, 동영상 URL 활용, 검색태그와 전거 활용 등 시스템 활용 노하우를 중심으로 설명을 이어갔다. 아카이브센터는 이번 워크숍을 통해 온라인 아카이브 운영에는 시스템 제공 이후의 꾸준한 점검과 지원이 필요하다는 점을 다시 확인했다. 앞으로도 기록 등록과 분류, 콘텐츠 구성, 운영 기준 정리 등 기관들이 실제 운영 과정에서 마주하는 과제를 함께 살피며 각 기관의 상황에 맞는 후속 워크숍과 운영 지원을 이어갈 예정이다.

아카이브센터 게시일 2026-07-13

[아, 센터소식입니다] 현장의 자료가 온라인 아카이브가 되기까지

소장처 정보파일·수집 진행 파일 작성부터 시스템 등록까지 현장 자료목록이 온라인 아카이브로 이어지는 과정 [아, 센터소식입니다]는 '아카이브센터'를 줄인 '아센'의 말맛을 살린 소식코너입니다. '아센지기 하늘'이 아카이브센터 곳곳을 살피며 함께 만든 기록과 현장의 이야기를 찾아 전합니다. 아센지기 하늘이 전합니다! 안경을 쓰고 기록과 현장을 살피는 아센지기 하늘이 아카이브센터의 오늘을 전합니다. 아카이브센터가 함께 만든 기록, 만난 사람들, 지나온 현장의 이야기를 짧고 쉽게 소개합니다.   지난 18일 미추홀학산문화원에서 기록 시스템 등록 교육이 진행되고 있다. (사진=방병헌 연구원 제공) 지난 18일 오후 2시, 미추홀학산문화원에서 현장의 자료가 온라인 아카이브에 등록되는 과정을 살펴보는 교육이 진행됐다. 이번 교육에서는 첫 접점을 기록하는 소장처 정보 파일부터 수집 활동을 관리하는 수집 진행 파일, 마을박물관 자료목록 작성과 아카이브센터 시스템 등록까지 기록이 정리되고 활용되는 흐름을 함께 따라갔다. 처음에는 다소 조용했던 교육장도 마을박물관과 시민기록단 활동가들이 각자의 소속과 경험을 소개하면서 금세 활기를 띠었다. 한 참여자는 이날 기록 활동의 성격을 다음과 같이 표현했다. "아카이브는 네 글자밖에 안 되지만, 수억 개의 손이 필요한 작업이에요." 이번 교육은 그 여러 손이 어떤 순서로 이어지는지를 살펴보는 시간이었다. 지난 강의에서 다룬 수집 단계를 되짚으며 △소장처 정보파일을 통한 초기 접점 파악 △수집 진행 파일을 통한 진행 과정 관리 △마을박물관 자료목록 작성 △아카이브센터 시스템 등록 △온라인 아카이브에서의 검색과 활용까지의 흐름을 함께 따라갔다. 기관이나 개인과의 첫 만남에서 시작된 정보가 현장의 목록을 거쳐, 이용자가 찾고 활용할 수 있는 온라인 기록으로 이어지는 과정을 차례로 살펴봤다.   소장처 파일과 수집 진행 파일?   소장처 파일 수집 진행 파일 작성 시점 조사 준비단계부터  수집 진행 할때 주요목적 기록을 소장하는 기관이나 개인의 소재와 기본 정보를 파악하고, 실제 활동으로 이어갈지 판단 한번의 수집 활동이나 과업이 어떻게 진행되는지 통합 관리 핵심질문 "이 기관 또는 개인과 무엇을 함께 할 수 있을까?" "이 일을 어떻게 진행하고 기록으로 남길까?" 이후흐름 수집 활동으로의 전환·보류·종결 자료목록·시스템 등록·산출물·사례 자산으로 연결 첫 번째 실습은 아카이브센터 오명진 대표가 진행했다. 참여자들은 실제 마을박물관 현장에서 작성된 자료목록을 함께 살펴보며 기록에 어떤 설명이 더 필요한지 이야기했다. 도자기와 다듬잇돌, 의자, 토큰 같은 실제 자료를 보자 물건의 쓰임과 당시 생활 모습에 대한 이야기가 자연스럽게 이어졌다. 도자기 한 점을 두고는 "소금도 답고, 설탕도 담고, 콩가루도 담았다."는 설명이 나왔다. 이를 통해 목록에는 물건의 이름이나 상태뿐 아니라, 그 물건이 왜 이곳에 있고 어떤 삶과 연결되는지도 함께 남겨야 한다는 점을 살폈다. 생산자와 기증자, 관련 인물, 소장처를 구분하는 과정에서도 질문이 이어졌다. "사진에 제가 있어요. 제가 주인공이지만, 사진을 찍은 사람이 엄마라면 엄마가 생산자인가요?" 이 질문을 통해 기록을 만든사람, 자료를 제공한 사람, 기록에 등장하는 사람, 현재 보관하는 곳은 서로 다를 수 있다는 점을 확인했다.  두 번째 실습은 아카이브센터 방병헌 연구원이 맡았다. 참여자들은 앞서 살펴본 기초목록을 아카이브센터 시스템에 직접 입력하며, 현장의 기초정보가 메타데이터로 옮겨지는 과정을 경험했다. 등록 과정에서 형태분류 세부, 공개구분, 이용조건을 중심으로 살펴보고 자료 목록의 항목이 시스템 정보와 어떻게 연결되는지도 함께 확인했다. 마지막에는 등록한 기록 한 건이 전시와 콘텐츠, 교육, 출판, 연구 등 다양한 방식으로 활용될 수 있다는 가능성을 나눴다. 교육은 다음 문장으로 마무리됐다. "오늘의 한 장이 내일은 전시가 되고, 모레는 수업이 되고, 어느 날은 책이 됩니다." 현장에서 작성한 작은 목록 한 줄도 사람과 생활의 맥락을 담아 차근차근 정리하면, 오래 활용할 수 있는 아카이브의 자산이 된다.

아카이브센터 게시일 2026-06-25

[아, 센터소식입니다] 한 사람의 삶이 읽히는 길, 4.16기억저장소 워크숍에서 나누다

| 기록을 많이 보여주는 것보다 '한 사람의 삶이 읽히는 길'을 고민합니다 | 현황을 함께 살피고 앞으로의 방향을 나눈 첫 자리   [아, 센터소식입니다]는 '아카이브센터'를 줄인 '아센'의 말맛을 살린 소식코너입니다. '아센지기 하늘'이 아카이브센터 곳곳을 살피며 함께 만든 기록과 현장의 이야기를 찾아 전합니다. 아센지기 하늘이 전합니다! 안경을 쓰고 기록과 현장을 살피는 아센지기 하늘이 아카이브센터의 오늘을 전합니다. 아카이브센터가 함께 만든 기록, 만난 사람들, 지나온 현장의 이야기를 짧고 쉽게 소개합니다.   △지난 10일 4.16생명안전교육원에서 4.16기억저장소 온라인 아카이브 개편 1차 워크숍이 진행됐다. (사진=아카이브센터) 지난 10일 오후 1시, 4.16생명안전교육원에서 4.16기억저장소 온라인 아카이브 개편 1차 워크숍이 열렸다. 이번 워크숍은 현재 홈페이지의 기록 관리 현황을 살피고 앞으로의 개편 방향을 이야기하기 위해 마련됐으며, 4.16기억저장소 이지성 소장, 조영재 개발팀장, 이승주 기록연구사, 유가족 어머님 두 분과 활동가, 아카이브센터 오명진 대표, 방병헌 연구원, 기하늘 연구원이 참석했다. 워크숍은 4.16 기억 묵념으로 시작됐다. 이어 현재 홈페이지와 감어인 시스템이 등록된 기록 현황을 함께 살피며 기록 관리와 서비스 구조를 점검했다. 현재 홈페이지에는 약 10,289건의 기록이 서비스되고 있으며, 참석자들ㅇ느 축적된 기록이 이용자에게 더 잘 전달될 수 있도록 정리 기준과 공개 방식, 연결 구조 등을 함께 검토했다.   △아카이브센터 기하늘 연구원이 2교시에 발표하고 있다. (사진=아카이브센터) 이어 다른 아카이브 사례를 살펴보는 시간도 가졌다. 5.18민주화운동기록관, 제주4.3아카이브, 911 디지털 아카이브, 히로시마 원폭사진 아카이브의 사례를 보며 통합검색, 타임라인, 지도, 컬렉션 트리, 개인 기증 기록을 보여주는 방식 등을 함께 살폈다. 이 과정에서 '좋은 아카이브는 기록을 많이 보여주는 게 아니라 한 사람의 삶이 읽히는 길을 만드는 것'이라는 방향도 함께 나눴다. 참여자들이 직접 의견을 나누는 시간에는 현재 홈페이지를 이용하며 느낀 점과 앞으로 함께 살펴볼 과제들이 공유됐다. 기록을 어떻게 더 쉽게 찾고, 어떤 방식으로 소개할 수 있을지, 처음 방문한 이용자가 어렵지 않게 접근하려면 무엇이 필요한지에 대한 이야기가 오갔다.   △참여자 세션에서 이지성 소장이 발언하고 있다. (사진=아카이브센터) 기록을 어떻게 보여줄지뿐 아니라, 기록을 어떤 태도로 다뤄야 하는지도 함께 이야기했다. 참여자들은 기록 하나한에 사람의 삶과 가족의 시간이 담겨 있는 만큼, 공개와 설명의 과정에서도 세심한 기준이 필요하다는 점을 나눴다. 더 잘 보이게 하는 일과 더 조심스럽게 전하는 일이 함께 가야 한다는 것을 확인한 시간이었다.   1차 워크숍에서 나눈 이야기 어떤 홈페이지가 되면 좋을까? 참여자들은 4.16기억저장소 홈페이지가 충격과 아픔만을 전하는 공간에 머물지 않기를 바랐다. 희생자 한 사람 한 사람의 삶과 일상, 이웃으로서의 이야기가 자연스럽게 이어지는 공간이 되어야 한다는 의견이 나왔다. 기록은 어떻게 연결될 수 있을까? 참여자들은 기록이 개별 자료로만 보이기보다 한 사람의 삶과 기억을 따라 자연스럽게 이어질 수 있는 방식에 대해 의견을 나눴다. 관련 기록과 이야기가 함께 놓일 때 이용자는 기록 너머의 맥락을 더 깊이 만날 수 있다. 어떻게 더 쉽게 찾아오게 할까? 참여자들은 4.16기억저장소 홈페이지가 더 쉽게 발견되고 처음 찾아온 이용자도 어렵지 않게 기록을 만날 수 있어야 한다는 데 의견을 모았다. 기록을 찾는 경로와 화면을 읽는 방식이 조금 더 쉬워질 때, 이용자는 4.16기억저장소의 기록에 한 걸음 더 가까이 다가갈 수 있다. 무엇을 조심해야 할까? 비공개 요청이 있는 기록, 가족 요청에 따라 공개 범위가 달라질 수 있는 기록, 구술 기록의 아카이브 공개 범위와 방식 등은 앞으로 함께 더 세밀하게 검토해야 할 과제로 남았다. 아카이브센터는 이번 1차 워크숍에서 나눈 이야기들을 바탕으로, 4.16기억저장소의 기록이 이용자에게 더 쉽게 닿고 한 사람의 삶이 맥락 속에서 읽힐 수 있는 온라인 아카이브를 함께 만들어 갈 예정이다.

아카이브센터 게시일 2026-06-15

[아, 센터소식입니다] 아센지기 하늘을 소개합니다!

| 아카이브센터 소식 코너 재시작과 함께 탄생한 '아센지기 하늘' | 기록과 현장을 살피며 아카이브센터의 오늘을 전합니다   [아, 센터소식입니다]는 '아카이브센터'를 줄인 '아센'의 말맛을 살린 소식코너입니다. '아센지기 하늘'이 아카이브센터 곳곳을 살피며 함께 만든 기록과 현장의 이야기를 찾아 전합니다. 아센지기 하늘이 전합니다! 안경을 쓰고 기록과 현장을 살피는 아센지기 하늘이 아카이브센터의 오늘을 전합니다. 아카이브센터가 함께 만든 기록, 만난 사람들, 지나온 현장의 이야기를 짧고 쉽게 소개합니다.   아카이브센터 소식 코너에 등장한 초록색 부엉이 '아센지기 하늘'. (사진=아카이브센터 제공) 지난 1일 아카이브센터 소식 코너가 재개하며 [아, 센터소식입니다]가 시작됐다. [아, 센터소식입니다]는 '아카이브센터'를 줄인 '아센'의 말맛을 살린 소식 코너로, 아카이브센터가 함께 만든 기록과 현장의 이야기를 전하기 위해 마련됐다. 소식 코너의 재시작과 함께 새로운 캐릭터도 탄생했다. 초록색 부엉이 '아센지기 하늘'이다. 아센지기 하늘은 안경을 쓰고 기록과 현장을 살피는 소식 전달지로, 아카이브센터의 오늘을 쉽고 친근하게 전하는 역할을 맡는다. 아카이브센터가 함께한 프로젝트, 새롭게 문을 연 아카이브, 교육과 워크숍 현장, 기록을 둘러싼 사람들의 이야기가 아센지기 하늘의 주요 관심사다. 아센지기 하늘은 아카이브센터 소식을 전하는 기하늘 연구원을 반영해 만들어졌다. 기록을 살피고, 현장을 찾아가고, 흩어진 소식을 모아 독자에게 전하는 역할을 캐릭터의 모습으로 옮긴 것이다. 안경을 쓴 부엉이라는 설정에는 꼼꼼히 관찰하고 기억을 지키는 존재라는 의미를 담았다. 캐릭터 제작 과정에는 AI 도구 클로드(Claude)가 활용됐다. 아카이브센터는 소식 코너의 성격과 기하늘 연구원의 역할을 바탕으로 캐릭터 콘셉트를 구상하고 이를 시각화하는 과정에서 AI를 참고했다. 이를 통해 아센지기 하늘은 아카이브센터의 기록 현장을 전하는 친근한 안내자로 모습을 갖추게 됐다.   아센지기 하늘은 누구? 이름 아센지기 하늘 정체성 아카이브센터 소식을 찾아 전하는 초록색 부엉이 캐릭터 탄생일 2026년 6월 1일 [아, 센터소식입니다] 시작과 함께 탄생 특징 안경을 쓰고 아카이브센터 곳곳을 살핀다. 기록과 현장, 사람들의 이야기를 꼼꼼히 찾아 독자에게 전한다. 탄생 배경 아카이브센터 소식을 전하는 기하늘 연구원을 반영해 만들어졌으며, AI 도구 클로드(Claude)를 바탕으로 탄생했다. 앞으로의 역할 새롭게 문을 연 아카이브, 홈페이지 개편 사업, 교육과 워크숍, 기록을 둘러싼 현장의 이야기를 쉽고 친근하게 소개한다. 앞으로 [아, 센터소식입니다]에서는 아센지기 하늘이 아카이브센터 곳곳의 소식을 찾아 전할 예정이다. 새롭게 구축되는 아카이브, 홈페이지 개편 사업, 교육과 워크숍, 기록을 매개로 만난 사람들의 이야기를 짧고 쉽게 소개하며,아아 아카이브센터의 오늘을 독자와 연결하는 역할을 이어간다.    

아카이브센터 게시일 2026-06-08

[아, 센터소식입니다] 4.16기억저장소 홈페이지, 새롭게 단장

| 4.16 홈페이지, 5월부터 10월까지 새롭게 단장합니다 | 아카이브센터 플랫폼 기반으로 기록 탐색과 활용 구조 재정비   [아, 센터소식입니다]는 '아카이브센터'를 줄인 '아센'의 말맛을 살린 소식 코너입니다. '아센지기 하늘'이 아카이브센터 곳곳을 살피며 함께 만든 기록과 현장의 이야기를 찾아 전합니다. 아센지기 하늘이 전합니다! 안경을 쓰고 기록과 현장을 살피는 아센지기 하늘이 아카이브센터의 오늘을 전합니다. 아카이브센터가 함께 만든 기록, 만난 사람들, 지나온 현장의 이야기를 짧고 쉽게 소개합니다.   ▲4.16기억저장소 홈페이지 메인화면. (사진=4.16기억저장소 홈페이지 캡처) 아카이브센터는 5월부터 10월까지 6개월간 4.16기억저장소 홈페이지 구조를 재정비한다. 이번 사업은 아카이브센터 플랫폼을 기반으로 축적된 기록과 콘텐츠를 이용자가 더 쉽게 탐색하고 활용할 수 있도록 하는 데 목적이 있다. 지난 4월 30일 오후 1시, 아카이브센터 회의실에서 4.16기억저장소 홈페이지 개편 사업 1차 회의가 열렸다. 이날 회의에는 4.16기억저장소 조영재 개발팀장과 이승주 연구사, 아카이브센터 오명진 대표와 기하늘 연구원이 참석해 사업 추진 방향, 수행 구조, 일정과 산출물, 운영 방식 등을 논의했다. 이번 개편은 단순한 디자인 변경이 아니라, 현재 홈페이지와 아카이브 운영 구조를 점검하고 기록 서비스의 방향을 새롭게 정리하는 사업으로 추진된다. 사업은 △현황 진단 및 전략 수립 △대표 컬렉션 기획 및 아카이브 비저닝 △운영 체계 구축 및 실무 워크숍의 세 단계로 구성되며, 각 단계의 결과를 다음 단계로 연계하는 방식으로 진행될 예정이다.   4.16기억저장소 홈페이지, 어떻게 바뀌나 4.16기억저장소 홈페이지 개편사업은 2026년 5월부터 10월까지 진행된다. 이번 사업은 새로운 이야기를 만드는 것보다, 지금까지 축적된 기록과 콘텐츠가 더 잘 보이고 활용될 수 있는 구조를 만드는 데 초점을 둔다. 사업 기간 동안에는 총 3회의 워크숍이 열린다. 1차 워크숍에서는 현황 진단과 운영 전략을, 2차 워크숍에서는 대표 컬렉션 기획과 아카이브 비저닝을, 마지막 워크숍에서는 지속가능한 운영 과제를 다룰 예정이다. 이를 위해 기존 기록과 콘텐츠를 더 쉽게 찾고 살펴볼 수 있도록 홈페이지 구조를 정비하고, 워크숍과 별도 회의를 통해 주요 방향과 세부 의사결정을 진행하며 3주 단위로 진행 현황과 계획을 공유할 예정이다. 아카이브센터는 이번 사업을 통해 4.16기억저장소가 보유한 기록과 콘텐츠가 이용자에게 더 잘 닿을 수 있도록 홈페이지 구조를 재정비하고, 개편 이후에도 안정적인 운영 기반을 마련할 계획이다.    

아카이브센터 게시일 2026-06-01

[아, 센터소식입니다] 서울가톨릭사회복지회, 아카이브 오픈 준비

| 기록물 등록·분류·콘텐츠 제작·웹사이트 구성까지 운영 전반 안내 | 아카이브센터, 고객 대상 실무형 교육 워크숍 확대 예정   [아, 센터소식입니다]는 '아카이브센터'를 줄인 '아센'의 말맛을 살린 소식 코너입니다. '아센지기 하늘'이 아카이브센터 곳곳을 살피며 함께 만든 기록과 현장의 이야기를 찾아 전합니다. 아센지기 하늘이 전합니다! 안경을 쓰고 기록과 현장을 살피는 아센지기 하늘이 아카이브센터의 오늘을 전합니다. 아카이브센터가 함께 만든 기록, 만난 사람들, 지나온 현장의 이야기를 짧고 쉽게 소개합니다.   ▲아카이브센터 1층 회의실에서 정혜지 前 센터장의 아카이브 사용법 교육이 진행되고 있다. (사진=방병헌 연구원 제공) 지난 19일, 오후 2시 아카이브센터 1층 회의실에서 서울가톨릭사회복지회 직원을 대상으로 한 아카이브센터 관리 시스템 교육이 진행됐다. 이번 교육은 서울가톨릭사회복지회가 현재 구축 중인 아카이브의 안정적인 운영을 돕기 위해 마련됐다. 이날 교육에는 정혜진 前 아카이브센터장이 함께해 아카이브센터에서 쌓아온 경험을 바탕으로 관리 시스템의 주요 기능과 운영 방법을 설명했다. 정 전 센터장은 아카이브센터 관리 시스템의 기본 구조를 설명하고, 기록물 등록과 분류, 콘텐츠 제작, 웹사이트 설정 등 실제 아카이브 운영에 필요한 주요 기능을 안내했다. 교육에서는 관리자가 기록물을 등록하는 화면과 이용자가 기록을 열람하는 서비스 화면의 차이를 살피는 것에서부터 기록물 개별 등록, 엑셀을 활용한 일괄 등록 방식까지 실무 중심의 설명이 이어졌다. 특히 기록물 등록 과정에서는 제목, 공개 여부, 설명, 원본 파일, 생산 정보, 저작권, 분류 정보 등 기록물 관리에 필요한 항목들이 다뤄졌다. 공개 파일과 보존 파일의 차이, 기록물을 주제·시기·형태 등에 따라 분류하는 방법, 인물·조직·사건 정보를 기록물과 연결하는 용어사전 기능도 함께 소개됐다.   ▲서울가톨릭사회복지회 직원들이 아카이브 운영 방법을 배우며 질문을 이어가고 있다. (사진=방병헌 연구원 제공)   교육현장 Q&A Q. 25주년 행사처럼 하나의 큰 행사 안에 여러 세부 기록이 있을 때는 어떻게 정리하나요? A. 하나의 행사 안에 여러 날짜와 프로그램, 사진 기록이 포함되어 있다면 기록물을 각각 등록한 뒤 분류나 연관 검색어를 활용해 연결할 수 있다. 예를 들어 '행사'라는 상위 분류 아래 '25주년 행사'와 같은 하위 분류를 만들고 관련 기록물을 묶어 보여주는 방식이다. Q. 유튜브에 올린 영상을 아카이브에서도 보여줄 수 있나요? A. 가능하다. 아카이브센터는 유튜브에 업로드 된 영상을 홈페이지 화면에 연결해 보여주는 방식을 사용한다. 따라서 영상 공개를 위해서는 먼저 유튜브에 영상을 올리고 공개 설정을 확인해야 한다. 다만 유튜브에서 비공개로 설정된 영상은 유튜브 정책상 외부 페이지 재생이 제한되므로 아카이브센터에 연결하더라도 이용자가 볼 수 없다. Q. 여러 사람이 동시에 기록물을 입력해도 되나요? A. 가능하다. 여러 작업자가 동시에 기록물을 입력할 수 있으며 관리 시스템에서는 누가 조회·등록·수정·삭제했는지 확인할 수 있다. 작업자별 계정을 만들어 사용하면 기록물 관리 이력을 더 명확하게 남길 수 있다. 다만 대용량 파일을 다루거나 여러 사용자가 같은 시간대에 집중적으로 작업하는 경우에는 안정적인 작업 환경을 위해 작업 순서와 분담 범위를 미리 정해 진행하는 것이 좋다. Q. 담당자마다 접근할 수 있는 메뉴를 다르게 설정할 수 있나요? A. 가능하다. 관리 시스템에서는 사용자별 계정을 만들고, 메뉴 접근 권한을 설정할 수 있다. 예를 들어 어떤 담당자는 콘텐츠 제작 메뉴만 사용할 수 있도록 하고, 전체 관리자는 모든 기능을 확인하도록 구분할 수 있다. 후반부에는 기록물을 활용해 이용자에게 보여줄 콘텐츠를 구성하는 방법이 설명됐다. 포스트, 포스트 그룹, 타임라인, 웹페이지, 게시판 등의 기능을 통해 단순히 기록을 축적하는데서 나아가 기록을 읽고 탐색할 수 있는 콘텐츠로 확장하는 방식이 안내됐다. 아카이브 이름, 로고, 기본 이미지, 메뉴, 메인 화면 등 웹사이트 운영에 필요한 설정 방법도 함께 다뤄졌다. 서울가톨릭사회복지회는 50주년 기념사업의 일환으로 아카이브를 구축하고 있으며, 공식 명칭과 공개 일정은 추후 기관의 운영 계획에 다라 정해질 에정이다. 아카이브센터는 이번 교육을 시작으로 올해 고객 대상 워크숍을 진행해 각 기관이 직접 아카이브를 이해하고 운영할 수 있도록 지원할 계획이다.

아카이브센터 게시일 2026-06-01